Nyfosa har en bred geografisk närvaro med fastigheter i Sverige, Finland och Norge. Fastigheterna i Sverige är primärt belägna i eller nära större städer i mellersta och södra delen av landet samt i Norrland där beståndet främst är beläget längs E4:an. Fastigheterna i Finland är fokuserade i studentstäder i den södra delen av landet. Det norska fastighetsbeståndet är beläget i Grenlandsregionen söder om Oslo. Nio regionkontor i Sverige, två i Finland och ett i Norge förvaltar beståndet. Utöver dessa finns lokalkontor där behov finns. Förvaltningen bedrivs främst med egen personal i nyckelroller såsom hyresgästrelationer, teknisk förvaltning och uthyrning. Fastighetsdriften sköts av lokala leverantörer på respektive ort. I Finland bedrivs verksamheten av Brunswick, en förvaltningsorganisation som leds av en landschef.

Med erfarna medarbetare och för Nyfosa välkända tjänsteleverantörer samt ett strukturerat arbetssätt finns förmågan att effektivt hantera ett fastighetsbestånd fördelat på många orter.