Om du står i kö för att hyra en bostad eller gör en intresseanmälan för att hyra en bostad behandlar Hyresvärden och Nyfosa personuppgifter för att kunna administrera din köplats eller intresseanmälan.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Hyresvärden och Nyfosa har ett berättigat intresse av att kunna administrera och hantera intresseanmälningar och systemet med köplatser. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge ditt anmälda intresse kvarstår eller du har blivit erbjuden ett hyresobjekt. |
|
När du blir erbjuden att hyra en bostad behöver Hyresvärden och Nyfosa behandla personuppgifter om dig för att kunna bedöma om du uppfyller de krav som Hyresvärden och Nyfosa ställer på hyresgäster för att få ingå ett hyresavtal.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Fullgörande av avtal. Hyresvärden och Nyfosa behöver behandla dina personuppgifter för att kunna utvärdera att du är en lämplig hyresgäst att ingå avtal med. |
|
Laglig grund för att lagra kreditupplysning |
|
|
Berättigat intresse: Om du har blivit nekad att ingå hyresavtal har Nyfosa ett berättigat intresse att spara kreditupplysning, uppgifter från inkassobolag och myndigheter för att kunna försvara eventuella rättsliga anspråk. |
|
|
Lagringstid: Dina personuppgifter som behandlas för detta ändamål sparas så länge de är relevanta och aktuella för uthyrningsprocessen. Kreditupplysning och uppgifter från inkassobolag och myndigheter sparas inte. |
|
Under tiden som du som privatperson hyr en bostad kommer Hyresvärden och Nyfosa att behandla personuppgifter om dig för att kunna administrera hyresavtalet, förvaltningsärenden och eventuella störningsärenden som rör dig eller andra boende.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Fullgörande av avtal. Hyresvärden och Nyfosa behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra och administrera hyresavtalet med dig som hyresgäst. |
|
Laglig grund för känsliga personuppgifter |
|
|
Rättsliga anspråk: Om Nyfosa behandlar känsliga personuppgifter om dig i samband med ett störningsärende, t.ex., uppgifter om hälsa, så gör Nyfosa det för att behandlingen är nödvändig för att fastställa, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk. |
|
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge hyresförhållandet gäller och som längst 24 månader därefter för att kunna fastställa, försvara eller göra gällande eventuella rättsliga anspråk. |
|
Hyresvärden och Nyfosa kan komma att behandla personuppgifter om dig om du har kvitterat ut nycklar i elektroniska nyckelsystem för att få åtkomst till de gemensamma utrymmena i fastigheten.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Hyresvärden och Nyfosa behandlar personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse att hantera åtkomst till fastigheter eller gemensamma utrymmen. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål till dess att du lämnat tillbaka nyckeln. |
|
Om du står i kö för en parkeringsplats eller för en annan nyttjanderätt eller gör en intresseanmälan för en parkeringsplats eller annan nyttjanderätt behandlar Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa personuppgifter om dig för att kunna administrera din köplats eller intresseanmälan.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa har ett berättigat intresse av att kunna administrera och hantera intresseanmälningar och systemet med köplatser. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge ditt anmälda intresse kvarstår eller du har blivit erbjuden en parkeringsplats eller annan nyttjanderätt. |
|
När du blir erbjuden en parkeringsplats eller annan nyttjanderätt behöver Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa behandla personuppgifter om dig för att kunna bedöma om du uppfyller de krav som Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa ställer för att få ingå ett avtal om parkeringsplats eller annan nyttjanderätt.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Fullgörande av avtal. Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa behöver behandla dina personuppgifter för att kunna utvärdera att du är lämplig att ingå avtal med. |
|
Laglig grund för att lagra kreditupplysning |
|
|
Berättigat intresse: Om du har blivit nekad att ingå hyresavtal har Nyfosa ett berättigat intresse att spara kreditupplysning, uppgifter från inkassobolag och myndigheter för att kunna försvara eventuella rättsliga anspråk. |
|
|
Lagringstid: Dina personuppgifter som behandlas för detta ändamål sparas så länge de är relevanta och aktuella för att kunna ingå ett avtal om parkeringsplats eller annan nyttjanderätt. Kreditupplysning och uppgifter från inkassobolag och myndigheter sparas inte. |
|
Under tiden som du som privatperson har en parkeringsplats eller annan nyttjanderätt kommer Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa att behandla personuppgifter om dig för att kunna administrera avtalet.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Fullgörande av avtal. Hyresvärden och Nyfosa behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra och administrera avtalet med dig. |
|
Laglig grund för att lagra uppgifter |
|
|
Berättigat intresse: Nyfosa har ett berättigat intresse att lagra uppgifter för att kunna fastställa, försvara eller göra gällande eventuella rättsliga anspråk. |
|
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge avtalet gäller och som längst 24 månader därefter för att kunna fastställa, försvara eller göra gällande eventuella rättsliga anspråk. |
|
I undantagsfall använder Nyfosa eller Dotterbolaget/Hyresvärden kamerabevakning i anslutning till en lokal. Där kamerabevakning kan användas framgår det av skyltning i och/eller utanför fastigheten. Kamerabevakning sker för att skapa trygghet genom att förebygga och förhindra brott och andra ordningsstörningar.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa behandlar personuppgifter om dig till följd av kamerabevakning för det berättigade syftet att kunna förebygga och förhindra brott och andra ordningsstörningar i anslutning till en fastighet. |
|
Lagringstid: Det inspelade materialet lagras som längst i 72 timmar. I vissa fall kan uppgifterna komma att lagras längre för att kunna fastställa, försvara eller göra gällande eventuella rättsliga anspråk. |
|
Om Nyfosa säljer det fastighetsbolag som är din Hyresvärd eller som du tidigare har haft ett hyresavtal eller avtal om annan nyttjanderätt med kan personuppgifter behandlas och överföras till köparen. Nyfosa fortsätter även att behandla dina personuppgifter en tid efter att försäljningen är genomförd.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Nyfosa behandlar dina personuppgifter för att hantera försäljningen och övergången av ditt avtal från säljaren till köparen. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål upp till 18 månader efter köpet är genomfört. Dina personuppgifter kan också sparas för att Nyfosa ska kunna fastställa, försvara eller göra gällande eventuella rättsliga anspråk i anslutning till försäljningen. |
|
När du är i kontakt med Nyfosa via telefon eller e-post och därigenom lämnar personuppgifter behandlas dina personuppgifter för att kunna hantera dina förfrågningar och erbjuda dig en fullgod service.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Nyfosa behandlar dina uppgifter för att kunna erbjuda en fullgod service när du kontaktar Nyfosa och för att kunna behandla förfrågningar enligt behov. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål som längst under en period om tolv (12) månader. |
|
Nyfosa behandla personuppgifter om dig om du under ditt besök hos Nyfosa ansluter dig till nätverket i Nyfosas lokaler.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Nyfosa behandlar dina uppgifter för att kunna erbjuda en fullgod service och för att kunna behandla förfrågningar enligt behov när du besöker våra lokaler. |
|
Lagringstid: Uppgifter om din IP-adress och platsinformation sparas i tre (3) månader. |
|
Nyfosa behandlar personuppgifter om dig om du har anmält ditt intresse att få pressmeddelanden från Nyfosa skickade till dig.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Samtycke. Personuppgifterna behandlas till följd av att du har lämnat ditt samtycke till att motta pressmeddelanden från Nyfosa. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge du fortsätter att samtycka till behandlingen. Du kan när som återkalla ditt samtycke genom att klicka på ”avregistrera” i utskicken, eller kontakta Nyfosa på [email protected] |
|
Nyfosa behandlar personuppgifter när du kontaktar Nyfosa via våra digitala kanaler (t.ex. vår hemsida eller våra sociala medieplattformar såsom Linkedin och X (före detta Twitter)) för att kunna hantera dina förfrågningar och erbjuda dig en fullgod service. Beroende på dina val och inställningar gällande cookies, när du besöker Nyfosas hemsida, kan vissa personuppgifter samlas in för statistikändamål. Läs mera om Nyfosas användning av cookies i Nyfosas cookie-policy.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Nyfosa behandlar dina uppgifter för att kunna erbjuda en fullgod service när du kontaktar Nyfosa och för att kunna behandla förfrågningar enligt behov. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter som behandlas för detta ändamål gallras årligen. Uppgifter om din IP-adress och platsinformation sparas i upp till 14 månader. |
|
Nyfosa behandlar personuppgifter om dig som du själv lämnar genom rekryteringsprocessen hos Nyfosa. Behandlingen är nödvändig för Nyfosas berättigade intresse av att administrera och bearbeta din jobbansökan.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att Nyfosa ska kunna administrera och bearbeta inkomna jobbansökningar. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål upp till sex (6) månader efter det att ett rekryteringsförfarande avslutas. Personuppgifterna kan sparas i upp till 24 månader efter det att ett rekryteringsförfarande avslutas för att Nyfosa ska kunna försvara sig mot eventuella rättsliga anspråk. För det fall du anställs hos Nyfosa behåller vi personuppgifterna under den tid du är anställd hos oss. |
|
När du lämnar dina personuppgifter eller när någon annan lämnar information som innehåller dina personuppgifter eller som indirekt kan identifiera dig i Nyfosas visselblåsarfunktion, behandlar Nyfosa dina personuppgifter för att kunna hantera anmälan och utreda det eventuella missförhållandet eller oegentligheten. Information som lämnas till funktionen kan även innehålla personuppgifter om tredje part och under utredningen kan Nyfosa komma att behandla personuppgifter om andra personer som har koppling till det potentiella missförhållandet eller oegentligheten. Mer information om Nyfosas visselblåsarfunktion finns här.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Rättslig förpliktelse. Om föremålet för det rapporterade ärendet omfattas av lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (”Visselblåsarlagen”) behandlas personuppgifter för att uppfylla bestämmelserna i Visselblåsarlagen.
Berättigat intresse. Om föremålet för ärendet som anmälan avser inte omfattas av Visselblåsarlagen behandlas personuppgifter för att säkerställa att Nyfosas verksamhet bedrivs i enlighet med tillämpliga lagar och Nyfosas etiska riktlinjer samt för att hantera eventuella HR-relaterade implikationer. Laglig grund för känsliga personuppgifter |
| Lagringstid: Personuppgifter kommer normalt att lagras i 30 dagar från det att utredningen slutförts, men aldrig längre än två år, såvida inte ytterligare lagring är nödvändig på grund av Visselblåsarlagen eller annan lagstiftning, eller om lagring är nödvändig för att fastställa, försvara eller utöva rättsliga anspråk. Personuppgifter som inte är relevanta för utredningen kommer att raderas utan onödigt dröjsmål. | |
Nyfosa behandlar dina personuppgifter för att Nyfosa ska kunna fullgöra rättsliga skyldigheter såsom t.ex. lagringsskyldighet enligt bokföringslagen.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Samtliga personuppgifter som beskrivs under ”Du som privatperson” och som kan vara av relevans för den rättsliga skyldigheten. |
Rättslig skyldighet. Nyfosa behandlar dina personuppgifter i den utsträckning det krävs för att fullgöra våra rättsliga skyldigheter. |
| Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge som Nyfosa har en rättslig skyldighet att behandla dem. Enligt bokföringslagen har Nyfosa exempelvis en skyldighet att spara dina personuppgifter fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. | |