Om företaget du företräder står i kö för att hyra en lokal eller gör en intresseanmälan behandlar Hyresvärden och Nyfosa personuppgifter om dig som kontaktperson för att kunna administrera din köplats eller intresseanmälan.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Hyresvärden och Nyfosa har ett berättigat intresse av att kunna administrera och hantera intresseanmälningar och systemet med köplatser. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge det anmälda intresset kvarstår eller företaget du företräder erbjuds ett hyresobjekt. |
|
När ett företag som du företräder erbjuds att hyra en lokal behöver Hyresvärden och Nyfosa behandla personuppgifter om dig som företrädare för företaget. Dina personuppgifter behandlas för att kunna säkerställa att du och företaget uppfyller de krav som Hyresvärden och Nyfosa ställer på hyresgäster för att få ingå ett hyresavtal, t.ex. gällande kreditvärdighet.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Hyresvärden och Nyfosa behöver behandla dina personuppgifter för att kunna utvärdera att företaget du företräder är en lämplig hyresgäst att träffa avtal med. |
|
Laglig grund för att lagra kreditupplysning |
|
|
Berättigat intresse: Om du har blivit nekad att ingå hyresavtal har Nyfosa ett berättigat intresse att spara kreditupplysning, uppgifter från inkassobolag och myndigheter för att kunna försvara eventuella rättsliga anspråk. |
|
| Lagringstid: Dina personuppgifter som behandlas för detta ändamål sparas så länge de är relevanta och aktuella för uthyrningsprocessen. Kreditupplysning och uppgifter från inkassobolag och myndigheter sparas inte. | |
Under tiden som företaget du företräder hyr en lokal kommer Hyresvärden och Nyfosa att behandla personuppgifter om dig som företrädare för att kunna administrera hyresavtalet.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Hyresvärden och Nyfosa behandlar personuppgifter om dig som företrädare för ett företag för att kunna fullgöra och administrera avtalet som har ingåtts med företaget som du företräder. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge hyresförhållandet gäller och som längst 24 månader efter det att hyresgästen lämnat det förhyrda objektet för att kunna fastställa, försvara eller göra gällande eventuella rättsliga anspråk. |
|
Hyresvärden och Nyfosa kan komma att behandla personuppgifter om dig om du har kvitterat ut nycklar i elektroniska nyckelsystem för att få åtkomst till de gemensamma utrymmena i fastigheten.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Hyresvärden och Nyfosa behandlar personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse att hantera åtkomst till fastigheter eller gemensamma utrymmen. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål till dess att du lämnat tillbaka nyckeln. |
|
Om företaget du företräder står i kö för en parkeringsplats eller för en annan nyttjanderätt eller gör en intresseanmälan för en parkeringsplats eller annan nyttjanderätt behandlar Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa personuppgifter om dig som kontaktperson för att kunna administrera din köplats eller intresseanmälan.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa har ett berättigat intresse av att kunna administrera och hantera intresseanmälningar och systemet med köplatser. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge det anmälda intresset kvarstår eller företaget som du företräder har erbjudits en parkeringsplats eller annan nyttjanderätt. |
|
När ett företag som du företräder erbjuds en parkeringsplats eller annan nyttjanderätt behöver Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa behandla personuppgifter om dig som företrädare för företaget. Dina personuppgifter behandlas för att kunna säkerställa att företaget du företräder uppfyller de krav som Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa ställer för att få ingå ett avtal om parkeringsplats.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa behöver behandla dina personuppgifter för att kunna utvärdera att företaget du företräder är lämpligt att träffa avtal med. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter som behandlas för detta ändamål sparas så länge de är relevanta och aktuella för att ingå ett avtal om parkeringsplats eller annan nyttjanderätt. |
|
Under tiden som företaget du företräder har en parkeringsplats eller annan nyttjanderätt kommer Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa att behandla personuppgifter om dig som företrädare för att kunna administrera avtalet.
| Kategorier av personuppgifter | Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa behandlar personuppgifter om dig som företrädare för ett företag för att kunna fullgöra och administrera avtalet som har ingåtts med företaget som du företräder. |
| Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge avtalsförhållandet gäller och som längst 24 månader efter det att nyttjanderättshavaren lämnat det förhyrda objektet för att kunna fastställa, försvara eller göra gällande eventuella rättsliga anspråk. | |
I undantagsfall använder Nyfosa eller Dotterbolaget/Hyresvärden kamerabevakning i anslutning till en lokal. Där kamerabevakning kan användas framgår det av skyltning i och/eller utanför fastigheten. Kamerabevakning sker för att skapa trygghet genom att förebygga och förhindra brott och andra ordningsstörningar.
| Kategorier av personuppgifter | Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Dotterbolaget/Hyresvärden och Nyfosa behandlar personuppgifter om dig till följd av kamerabevakning för det berättigade syftet att kunna förebygga och förhindra brott och andra ordningsstörningar i anslutning till en lokal. |
|
Lagringstid: Det inspelade materialet lagras som längst i 72 timmar. I vissa fall kan uppgifterna komma att lagras längre för att kunna fastställa, försvara eller göra gällande eventuella rättsliga anspråk. |
|
Om Nyfosa säljer det fastighetsbolag som är Hyresvärd till det företag du företräder eller om företaget som du företräder tidigare har haft ett hyresavtal eller avtal om annan nyttjanderätt med fastighetsbolaget, kan personuppgifter behandlas och överföras till köparen. Nyfosa fortsätter även att behandla dina personuppgifter en tid efter att försäljningen är genomförd.
| Kategorier av personuppgifter | Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Nyfosa behandlar dina personuppgifter för att hantera försäljningen och övergången av ditt avtal från säljaren till köparen. |
| Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål upp till 18 månader efter köpet är genomfört. Dina personuppgifter kan också sparas för att Nyfosa ska kunna fastställa, försvara eller göra gällande eventuella rättsliga anspråk i anslutning till försäljningen. | |
När du är i kontakt med Nyfosa via telefon eller e-post och därigenom lämnar personuppgifter behandlas dina personuppgifter för att kunna hantera dina förfrågningar och erbjuda dig en fullgod service.
| Kategorier av personuppgifter | Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Nyfosa behandlar dina uppgifter för att kunna erbjuda en fullgod service när du kontaktar Nyfosa och för att kunna behandla förfrågningar enligt behov. |
| Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål som längst under en period om tolv (12) månader. | |
Nyfosa behandla personuppgifter om dig om du under ditt besök hos Nyfosa ansluter dig till nätverket i Nyfosas lokaler.
| Kategorier av personuppgifter | Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Nyfosa behandlar dina uppgifter för att kunna erbjuda en fullgod service och för att kunna behandla förfrågningar enligt behov när du besöker våra lokaler. |
| Lagringstid: Uppgifter om din IP-adress och platsinformation sparas i tre (3) månader. | |
Nyfosa behandlar personuppgifter när du kontaktar Nyfosa via våra digitala kanaler (t.ex. vår hemsida eller våra sociala medieplattformar såsom Linkedin och X (före detta Twitter)) för att kunna hantera dina förfrågningar och erbjuda dig en fullgod service. Beroende på dina val och inställningar gällande cookies, när du besöker Nyfosas hemsida, kan vissa personuppgifter samlas in för statistikändamål. Läs mera om Nyfosas användning av cookies i Nyfosas cookie-policy.
| Kategorier av personuppgifter | Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Nyfosa behandlar dina uppgifter för att kunna erbjuda en fullgod service när du kontaktar Nyfosa och för att kunna behandla förfrågningar enligt behov. |
| Lagringstid: Dina personuppgifter som behandlas för detta ändamål gallras årligen. Uppgifter om din IP-adress och platsinformation sparas i upp till 14 månader. | |
Nyfosa och Dotterbolaget behandlar personuppgifter om dig om du ingår avtal med Nyfosa och/eller Dotterbolaget i egenskap av företrädare för en leverantör eller samarbetspartner eller om du är kontaktperson hos en sådan leverantör eller samarbetspartner.
| Kategorier av personuppgifter | Laglig grund |
|
Berättigat intresse. Nyfosa och Dotterbolaget behandlar personuppgifterna om dig för det berättigade intresset att kunna administrera och fullgöra avtalet med den leverantör eller samarbetspartner som du företräder eller är kontaktperson hos. |
| Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål under den tid avtalsförhållandet löper och även efter avtalstiden i den mån det är nödvändigt för Nyfosas/Dotterbolagets berättigade intresse av att ha kvar avtalshistorik. | |
När du lämnar dina personuppgifter eller när någon annan lämnar information som innehåller dina personuppgifter eller som indirekt kan identifiera dig i Nyfosas visselblåsarfunktion, behandlar Nyfosa dina personuppgifter för att kunna hantera anmälan och utreda det eventuella missförhållandet eller oegentligheten. Information som lämnas till funktionen kan även innehålla personuppgifter om tredje part och under utredningen kan Nyfosa komma att behandla personuppgifter om andra personer som har koppling till det potentiella missförhållandet eller oegentligheten. Mer information om Nyfosas visselblåsarfunktion finns här.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
|
Rättslig förpliktelse. Om föremålet för det rapporterade ärendet omfattas av lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (”Visselblåsarlagen”) behandlas personuppgifter för att uppfylla bestämmelserna i Visselblåsarlagen.
Berättigat intresse. Om föremålet för ärendet som anmälan avser inte omfattas av Visselblåsarlagen behandlas personuppgifter för att säkerställa att Nyfosas verksamhet bedrivs i enlighet med tillämpliga lagar och Nyfosas etiska riktlinjer samt för att hantera eventuella HR-relaterade implikationer. Laglig grund för känsliga personuppgifter |
|
Lagringstid: Personuppgifter kommer normalt att lagras i 30 dagar från det att utredningen slutförts, men aldrig längre än två år, såvida inte ytterligare lagring är nödvändig på grund av Visselblåsarlagen eller annan lagstiftning, eller om lagring är nödvändig för att fastställa, försvara eller utöva rättsliga anspråk. Personuppgifter som inte är relevanta för utredningen kommer att raderas utan onödigt dröjsmål. |
|
Nyfosa behandlar dina personuppgifter för att Nyfosa ska kunna fullgöra rättsliga skyldigheter såsom t.ex. lagringsskyldighet enligt bokföringslagen.
|
Kategorier av personuppgifter |
Laglig grund |
| Samtliga personuppgifter som beskrivs under ”Du som företräder ett företag” och som kan vara av relevans för den rättsliga skyldigheten. | Rättslig skyldighet. Nyfosa behandlar dina personuppgifter i den utsträckning det krävs för att fullgöra våra rättsliga skyldigheter. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål så länge som Nyfosa har en rättslig skyldighet att behandla dem. Enligt bokföringslagen har Nyfosa exempelvis en skyldighet att spara dina personuppgifter fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. |
|